اعلان توظيف تطوعي: فرص مميزة مع منظمة اكتد في الأردن - راتب 15 دينار يوميًا - قدم طلبك اليوم!

     


اعلان توظيف تطوعي: فرص مميزة مع منظمة اكتد في الأردن - راتب 15 دينار يوميًا - قدم طلبك اليوم!

Job Purpose


To provide over all support to the logistics department in Amman, Jordan in Procurement, Fleet management, Stock management, maintenance, and any other related tasks.
The intern will have the opportunity to learn the policy, procedures and ways of works of ACTED and will be able to implement them on operational level.
The major purposes of the job is to provide a learning opportunity for fresh graduates and to gain their support on the operational level of the logistics department.

Objectives


· Contribute to timely, cost efficient & transparent supply chain management in country
· Contribute to timely, cost efficient & transparent transversal logistical management in country

actively promote logistics procedures.
Duties and Responsibilities
Under the direct supervision of the Logistics Manager, the procurement intern provides a variety of specialized and non-specialized transactional logistics services support, ensuring consistency and quality of work steps completed, as well as optimal information flow.

Procurement:


  • · Conduct market survey, maintain and update vendor database under the supervision of logistics manager.
  • ·Assist in the preparation of Request for Quotation (RFQs), Request for Information (RFI) and Invitation to Tender (ITT) package of documents.
  • ·Draft bids analysis sheet and price comparison sheet.
  • ·Maintain and update the Framework agreement tracker and provide update to the direct supervisor on the status of each agreement.
  • ·Assist in the preparation of Purchase Orders, Contracts, Framework Agreements, or their Amendments.
  • · Process invoices for goods and services delivered ensuring accuracy and completeness of documentation and timely payment. Follow up to completion.
  • ·Prepare reports, tables, charts etc. applying technical skills and knowledge in formatting and presentations.
  • ·Prepare Statistics and reports, including on Procurement volume.

الهدف الوظيفي


تقديم الدعم الشامل لقسم اللوجستيات في عمان، الأردن في مجالات الشراء، وإدارة الأسطول، وإدارة المخزون، والصيانة، وأي مهام أخرى ذات صلة.
سيكون للمتدرب الفرصة لتعلم سياسات وإجراءات وطرق العمل لدى ACTED وسيكون قادرًا على تنفيذها على مستوى التنفيذ.
الغرض الرئيسي من الوظيفة هو توفير فرصة تعلم لحديثي التخرج والحصول على دعمهم على مستوى التنفيذ في قسم اللوجستيات.
الأهداف

· المساهمة في إدارة سلسلة التوريد في البلد بشكلٍ في الوقت المناسب وكفاءة تكلفة وشفافية
· المساهمة في إدارة لوجستية عرضية في البلد بشكلٍ في الوقت المناسب وكفاءة تكلفة وشفافية

تعزيز إجراءات اللوجستيات بشكل فعّال.
الواجبات والمسؤوليات

تحت إشراف المدير اللوجستي، يقدم متدرب الشراء مجموعة من الخدمات اللوجستية التحليلية وغير التحليلية المتخصصة، مضمونًا التنسيق وجودة إكمال الخطوات العملية، وكذلك تحقيق تدفق المعلومات الأمثل.

الشراء:

· إجراء استطلاع السوق، والحفاظ على قاعدة بيانات البائعين بإشراف مدير اللوجستيات.
· مساعدة في إعداد طلبات العروض (RFQs)، وطلبات المعلومات (RFI)، ومستندات دعوة العطاء (ITT).
· صياغة جداول تحليل العروض وجداول مقارنة الأسعار.
· الحفاظ على وتحديث متتبع اتفاقيات الإطار وتقديم تحديث للمشرف المباشر حول حالة كل اتفاق.
· المساعدة في إعداد أوامر الشراء، والعقود، واتفاقيات الإطار، أو تعديلاتها.
· معالجة الفواتير الخاصة بالسلع والخدمات المقدمة مع ضمان دقة واكتمال الوثائق والدفع في الوقت المناسب. متابعة حتى الاكتمال.
· إعداد تقارير وجداول ورسوم بيانية وما إلى ذلك، باستخدام المهارات الفنية والمعرفة في التنسيق والعروض التقديمية.
· إعداد الإحصائيات والتقارير، بما في ذلك حجم عمليات الشراء.

يمكن التقديم المباشر عن طريق الضغط على الصورة المعروضة أعلى الصفحة.

تابعنا على وسائل التواصل الاجتماعي للحصول على آخر الوظائف أولًا بأول

لا تدع الفرصة تفوتك! انضم إلى مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بنا لتصلك آخر الوظائف مباشرة وبأولوية. في شركتنا، نسعى دائمًا لتقديم الفرص المهنية للباحثين عن عمل والمهتمين بالتطوير المهني.

تابعنا على:

 اضغظ هنا لمتابعتنا على التليجرام

اضغظ هنا لمتابعتنا على الفيس بوك

اضغظ هنا لمتابعتنا على لينكد ان

معنا، ستكون أول من يعلم بالفرص الوظيفية الحالية وسيتمكن من الاستفادة منها قبل الآخرين. انضم إلينا اليوم وكن جزءًا من مجتمعنا على وسائل التواصل الاجتماعي!

ملاحظة :

 الرجاء الانتباه عند التقديم لاي وظيفة فالوظائف الحقيقية لا يطلب اصحابها اي اموال مقابل التقديم واذا كانت الشركة المعلنة شركة استقدام برجاء التأكد من هويتها وسمعتها قبل دفع أي مبالغ أو عمولات والموقع غير مسؤول عن أي تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعنلة

تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-