وظائف سكرتارية تنفيذية لدى جمعية الآفاق الخيرية للتعليم في عمان
مقدمة عن جمعية الآفاق الخيرية للتعليم
بصفتها مؤسسة رائدة في القطاع غير الربحي، تلتزم جمعية الآفاق الخيرية للتعليم بتقديم الدعم التعليمي والخدمات المجتمعية الهادفة. يسعى فرع الجمعية في عمان إلى تعزيز فريق عمله بكفاءات جديدة لدعم عملياتها الإدارية والخيرية، وذلك ضمن رؤيتها الرامية إلى تحقيق أثر إيجابي ومستدام في المجتمع الأردني. في إطار هذا التوسع، تعلن الجمعية عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة سكرتارية تنفيذية.
المسمى الوظيفي: سكرتارية تنفيذية
تبحث جمعية الآفاق الخيرية للتعليم عن سكرتير/ة تنفيذية مؤهل/ة وذو/ذات خبرة للانضمام إلى فريقها في فرع عمان. ستلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في دعم الإدارة العليا وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية، وستكون نقطة اتصال رئيسية داخل وخارج الجمعية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بفعالية.
- جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد للإدارة العليا، وإعداد محاضر الاجتماعات.
- تحضير التقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية بدقة واحترافية.
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية إلكترونياً وورقياً لسهولة الوصول إليها.
- التواصل الفعال مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية بأسلوب مهني.
- دعم المهام الإدارية العامة لضمان كفاءة العمليات اليومية.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالجمعية.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بأسلوب لائق.
المتطلبات الأساسية
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتارية تنفيذية أو إدارية مشابهة.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، والقدرة على تحديد الأولويات.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في بيئة ديناميكية.
- مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم بفاعلية.
- الالتزام بقيم وأهداف الجمعية الخيرية والحرص على تحقيق رسالتها.
كيفية التقديم
على الراغبين في الانضمام إلى فريق عمل جمعية الآفاق الخيرية للتعليم ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة أعلاه، يرجى إرسال السيرة الذاتية المفصلة إلى [هنا يجب إدراج البريد الإلكتروني أو رابط التقديم في حال توفره].
سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين فقط لتحديد موعد المقابلات. نشكر اهتمامكم بالعمل معنا ونتطلع لاستقبال طلباتكم للانضمام إلى فريقنا الملتزم.
يمكنك التقديم مباشرةً من خلال الضغط على الصورة المعروضة أعلى الصفحة.
تابعنا على وسائل التواصل الاجتماعي للحصول على أحدث الوظائف فور نشرها!
لا تفوّت الفرصة! انضم إلى قنواتنا لتكون من أوائل من يصله جديد الفرص الوظيفية. نحن نحرص على إيصال أفضل الفرص للباحثين عن عمل والراغبين في التطوير المهني.
تابعنا على:
تيليجرام
فيسبوك
لينكدإنبانضمامك إلى صفحاتنا، ستكون أول من يعرف بأحدث الفرص وستتمكن من الاستفادة منها قبل الجميع. لا تنتظر، كن جزءًا من مجتمعنا الآن!
ملاحظة هامة:
يرجى الانتباه عند التقديم لأي وظيفة: الوظائف الحقيقية لا تطلب أي مبالغ مالية مقابل التقديم. وإذا كانت الجهة المعلنة شركة استقدام، تحقق من هويتها وسمعتها قبل دفع أي رسوم أو عمولات. الموقع غير مسؤول عن أي تعاملات مالية تتم من خلال الوظائف المنشورة.